Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z formularza kontaktowego dostępnego w serwisie ezobook.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Lelio Michele Lattari, prowadzący serwis ezobook.pl.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: info@ezobook.pl]

2. Dane zbierane za pośrednictwem formularzy

W serwisie ezobook.pl mogą być dostępne formularz kontaktowy oraz formularz zgłoszenia e-booka.

Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane:

  • imię;
  • adres e-mail;
  • treść przesłanej wiadomości;
  • inne informacje podane dobrowolnie w wiadomości.

Formularz zgłoszenia e-booka

Za pośrednictwem formularza zgłoszenia e-booka mogą być przetwarzane:

  • imię osoby zgłaszającej;
  • nazwa autora lub pseudonim;
  • adres e-mail;
  • tytuł i podtytuł publikacji;
  • opis e-booka;
  • adres strony, na której można kupić publikację;
  • okładka e-booka;
  • inne informacje podane dobrowolnie w formularzu.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest dobrowolne, ale konieczne do przesłania i rozpatrzenia zgłoszenia.

Osoba korzystająca z formularza nie powinna umieszczać w opisie ani przesyłanych materiałach danych osobowych osób trzecich, informacji poufnych ani danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne do rozpatrzenia zgłoszenia.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:

  • odebrania i obsługi wiadomości;
  • udzielenia odpowiedzi;
  • prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszoną sprawą;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane przesłane za pośrednictwem formularza zgłoszenia e-booka są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i oceny zgłoszenia publikacji;
  • weryfikacji zgodności e-booka z tematyką i zasadami serwisu;
  • kontaktu z osobą zgłaszającą;
  • uzgodnienia sposobu prezentacji publikacji w serwisie;
  • przygotowania i opublikowania podstrony e-booka, jeżeli zgłoszenie zostanie zaakceptowane;
  • wyjaśniania ewentualnych wątpliwości dotyczących autorstwa, praw do okładki lub pozostałych materiałów;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, przyjmowaniu i ocenie zgłoszeń publikacji, rozwijaniu katalogu e-booków oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli zaakceptowanie zgłoszenia prowadzi do zawarcia porozumienia z autorem albo wymaga podjęcia działań na jego żądanie przed jego zawarciem, podstawą przetwarzania danych może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zaznaczenie obowiązkowego oświadczenia pod formularzem nie stanowi zgody marketingowej. Służy potwierdzeniu zapoznania się z polityką prywatności oraz złożeniu wymaganych oświadczeń dotyczących praw do zgłaszanej publikacji i przesyłanych materiałów.

4. Publikowanie informacji o autorze i e-booku

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznej publikacji e-booka. Administrator może zaakceptować zgłoszenie, poprosić o jego uzupełnienie albo odmówić publikacji.

Jeżeli zgłoszenie zostanie zaakceptowane, w serwisie mogą zostać publicznie przedstawione:

  • nazwa autora lub wskazany pseudonim;
  • tytuł i podtytuł e-booka;
  • opis publikacji;
  • okładka;
  • link do strony zakupu;
  • inne informacje dotyczące publikacji, uzgodnione z autorem.

Adres e-mail osoby zgłaszającej nie będzie publikowany ani przekazywany czytelnikom serwisu.

Przed opublikowaniem materiałów administrator może dokonać korekty językowej, skrócenia lub uporządkowania opisu, bez zmiany jego zasadniczego znaczenia.

5. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane dotyczące zgłoszenia e-booka, które nie zostało zaakceptowane, mogą być przechowywane przez okres do 6 miesięcy od zakończenia jego rozpatrywania, chyba że wcześniejsze usunięcie danych będzie możliwe i celowe.

W przypadku zaakceptowanej publikacji dane autora i materiały dotyczące e-booka mogą być przetwarzane przez cały okres prezentowania publikacji w serwisie, a następnie przez czas potrzebny do rozliczenia współpracy oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli autor wycofa publikację albo poprosi o usunięcie jej podstrony, publiczna prezentacja może zostać zakończona, z zastrzeżeniem możliwości dalszego przechowywania danych, które są potrzebne do wykazania przebiegu współpracy lub ochrony przed roszczeniami.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze zgłoszeń, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
  • dostawcy poczty elektronicznej;
  • dostawcy oprogramowania obsługującego formularze;
  • podmiotom świadczącym usługi techniczne, administracyjne i związane z bezpieczeństwem serwisu;
  • dostawcom narzędzi chroniących formularze przed spamem i nadużyciami, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

Dane formularza, w tym przesłane pliki, mogą być przechowywane w bazie danych WordPressa, na serwerze witryny oraz w wiadomościach e-mail wysyłanych do administratora — zależnie od ustawień wykorzystywanego formularza.

Podmioty obsługujące serwis mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania świadczonych usług oraz na podstawie odpowiednich umów lub obowiązujących przepisów.

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Przewijanie do góry